Speichern Ihres Dokumentes

In der Grundeinstellung ist die Optionsschaltfläche "Speichern" aktiv (). Nach dem Bestätigen mit dem "OK"-Button wird die Dialogbox "Speichern unter ..." geöffnet (Sollten Sie nun doch nicht speichern wollen, können Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen" klicken.)

Der vorgeschlagene Dateiname unterliegt folgender Konvention:
Datum - Firma - Ansprechpartner - Betreff - Name des Erstellers.doc

Wie kann der vorbelegten Dateinamen geändert werden? --> Info über die Eigenschaft "Saveorder"

Wird eines der o.g. Elemente, wie z.B. die Firma, nicht angegeben, wird einer der folgenden Einträge verwendet, um eine einheitliche Sortierung im Explorer zu gewährleisten:

• keine Firma   (Falls Sie keine Firma eingegeben haben)
• kein Ansprechpartner   (Falls Sie keinen Namen eingegeben haben)
• ohne Betreff   (Falls Sie keinen Betreff eingegeben haben)

Das Datum wird im Format JJJJ-MM-TT angegeben, damit ebenfalls eine einheitliche Sortierung im Explorer möglich ist. Für den 07.03.2002 würde also 2002-03-07 im Dateinamen verwendet werden.

Der Name des Erstellers entspricht dem, der in MS Word® unter Menü "Extras" ' "Optionen" ' "Benutzerinformationen" ' "Name:" eingegeben wurde (vgl. Abbildung 15)

Hinweis:
Aus Kombatibilitätsgründen zu bestimmten Serversystemen (z.B. Novell ®) kann der Vorgeschlagenen Dateiname kann in der Länge begrenzt werden und es können alle enthaltenen Umlaute ersetzt werden. Lesen Sie dazu bitte hier.
Außerdem ist es möglich die Vorbelgung der Speicherfunktion abzustellen, so dass der User nach einem Klick nicht zum Speichern aufgefordert wird. Lesen Sie dazu bitte hier.

Abbildung 15: Menü "Extras" --> "Optionen" --> "Benutzerinformationen"

Nach dem Sie ggf. Ihren Brief gespeichert haben, werden zur Bearbeitung des Dokumentes die ersten drei Fragezeichen (???) angesprungen. Wenn Sie nun gleich Ihren Text eingeben, werden die "???"durch Ihre Eingaben ersetzt. Gibt es weitere "???" in Ihrem Dokument, können Sie zu den nächsten "???", abhängig von der momentanen Position Ihrer Einfügemarke, durch in Klick auf die Schaltfläche "???" springen. Weitere Informationen zu den "???" finden Sie auch im Kapitel "Die drei Fragezeichen "???"