Serienbriefvorlage mit Zugriff auf den Outlook-Kontakt-Ordner nach DIN 5008

Die Serienbriefvorlagen sind anders als die "normalen" Dokument-Vorlagen, doc-Dateien, da Seriendruckfelder in Dokumentvorlagen nicht möglich sind. Diese Serienbriefvorlage können sie individuell anpassen und anschließend schreibgeschützt speichern.

Wann immer Sie einen neuen Serienbrief schreiben wollen, rufen Sie diese schreibgeschützte Vorlage auf, kopieren Ihren Text darunter und Speichern Ihren Serienbrief unter anderem Namen ab.

Tipp:
Verbinden Sie Ihren Serienbrief nach der Erstellung nicht sofort mit Ihrem Drucker, sondern verbinden Sie Ihren Serienbrief in ein neues Dokument (siehe MS Word-Hilfe). Dieses Dokument ist dann nicht mehr dynamisch mit den Adressen in Outlook verbunden. Es lässt sich demzufolge speichern und auch bei Änderung der Adressen in Ihren Kontakt-Ordnern, bleibt dieses Dokument unverändert. Sie wissen dann auch morgen noch wem Sie heute was an welche Adresse geschrieben haben.

MS Word 2000

MS Word XP

  1. Download der Vorlage
  2. Entpacken der Vorlage
  3. Doppelklick auf die Datei "SerienBrief_Vorlage_2000.doc"
  4. Menübefehle in Word
    1. "Extras"
    2. "Seriendruck..."
    3. unter 2 --> "Daten importieren"
    4. "Adressbuch verwenden"
    5. "Outlook-Adressbuch"
    6. Kontaktordner auswählen (z.B. Kontakte)
    7. "Schließen"
  1. Download der Vorlage
  2. Entpacken der Vorlage
  3. Doppelklick auf die Datei "SerienBrief_Vorlage_2002.doc"
  4. Menübefehle in Word
    1. "Extras"
    2. "Briefe und Sendungen"
    3. Im Aufgabenbereich "Seriendruck" (rechts)
      Schritt 3 von 6
      "Von Outlook-kontakten wählen"
    4. Darunter "Wählen Sie eine Kontakt-Ordner" anklicken
    5. Kontaktordner auswählen (z.B. Kontakte)
    6. OK
    7. Ok