Weitere Möglichkeiten eines Zentralen Vorlagensystems

Dieses Vorlagensystem lässt sich auch in großen Netzwerken domänenweit einsetzen. Die im Folgenden beschriebene Möglichkeit bietet dabei eine zentrale Administration der Vorlagen, den Zugriff auf Outlook-Kontakt-Ordner als Adressbasis, einen verbesserten Makrovirenschutz und lässt dabei dem Benutzer (falls gewünscht) die Chance eigene Autotexte, Symbolleisten, Makros und Formatvorlagen einzusetzen.

Wenn Sie domänenweit den selben Pfad zum Vorlagenordner verwenden, können Sie über Richtlinien steuern, dass bei der Anmeldung des Users alle Vorlagen auf die lokale Festplatte des Users von einem Serverspeicherplatz kopiert werden.
Diese Organisation bietet zwei entscheidende Vorteile:

• Zum einen ändern Sie jede Vorlage nur einmal auf dem Server und nach dem nächsten Login arbeiten alle User Ihrer Domäne mit dieser Vorlage (zentrale Verwaltung). Da die Dateien lokal gespeichert werden, ist ein störungsfreies Arbeiten auch bei Netzausfall oder mobilen Laptopbenutzern gewährleistet.
  
  
• Zum anderen ist das große Ziel von Virenprogrammierern eine globale Dokumentvorlage zu befallen, um anschließend alle Dokumente die in Word® bearbeitet werden zu verseuchen. Da sich die Normal.dot ebenfalls im Vorlagenordner befindet und bei jeder Anmeldung überschrieben wird ist die Zeit, die ggf. mit einer verseuchten Normal.dot gearbeitet wird, relativ gering.

Sollten Sie als Unternehmen ein zentrales Vorlagensystem mit unseren Vorlagen in dieser Art planen bitten wir Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um weitere Details zu erläutern. Mit unseren Partnern verfügen wir außerdem über eine mehrjährige praktische Erfahrung in Planung und im Aufbau derartiger Systeme und von großen unternehmensweiten Netzwerken. Gerne beraten und/oder schulen wir Sie auch. Klicken Sie hier für eine Themen/Produktübersicht.

Wir hoffen, dass unser System zur weitern Verbesserung Ihre Büroorganisation beiträgt und freuen uns auch über ein Feedback. Sollten Sie Verbesserungsvorschläge haben, würden wir uns über eine Mail an feedback-zvlg@dotoffice.de sehr freuen.