Einbinden eigener Vorlagen in eine Symbolleiste

Da Sie nach der Demo die von uns mitgelieferten Brief- und Fax-Vorlagen sicher nicht mehr über die Symbolleiste aufrufen wollen, können Sie sich zunächst eine eigene Brief und eine eigene Fax-Vorlage erstellen. Wichtig ist, dass Sie Ihre Brief-Vorlage als "Brief_zvlg.dot" und Ihre Fax-Vorlage als "Fax_zvlg.dot" im Vorlagenordner speichern. Ihren Vorlagenordner finden Sie, indem Sie die Tastenkombination <Alt> + <S> drücken. Es wird Ihnen daraufhin eine Infobox angezeigt, in der hinter "Benutzervorlagen" der Pfad Ihres Vorlagenordners steht. Die Module, die diese beiden Vorlagen aufrufen, wurden Ihnen mit der Installation bereits in Ihren Vorlagenordner kopiert.

Möchten Sie weiter Vorlagen über eine Symbolleiste aufrufen, müssen Sie zunächst ein Modul erstellen, welches die Vorlage aufruft und diese anschließend in die Symbolleisten einbinden. Sie gewährleisten damit denselben benutzerfreundlichen Aufruf für oft verwendete Vorlagen, wie wir Ihnen dass mit unserer Brief- und Fax-Vorlage schon mitliefern (vgl. Aufruf der Briefvorlage mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem "B" Ihrer neuen Symbolleiste vgl. dazu auch Abbildung 10).

Makro zum Aufrufen einer Vorlage aufzeichnen

Diese Module können Sie komfortabel aufzeichnen. Verfahren Sie dabei wie folgt aus MS Word® heraus:

1. Menübefehl: EXTRAS
   
   
2. MAKRO
   
   
3. Aufzeichnen …
   
   
4. Geben Sie dem Makro einen sinnvollen, erklärenden Namen (ohne Leerzeichen)
   

Damit ist der Makrorekorder gestartet, der nun jede Ihrer Aktionen von nun an aufzeichnet. Es folgt die aufzuzeichnende Aktion!

5. Menübefehl: Datei
   
   
6. Neu …
   
   
7. Öffnen Sie Ihre Vorlage
   (ggf. klicken Sie auf "Abbrechen" in der sich öffnenden Dialogbox zur Adressauswahl in MS Outlook®! Diese Aktion wird nicht mit aufgezeichnet!)
   Nun ist der Makrorekorder zu beenden, da die Aktion aufgezeichnet wurde!
   
   
8. Menübefehl: EXTRAS
   
   
9. MAKRO
   
   
10. Aufzeichnung beenden

Damit wurde der Befehl aufgezeichnet, eine bestimmte Vorlage zu öffnen

Aufgezeichnetes Makro über Symbolleiste starten

Nun muss dieser Befehl noch mit einem Symbol verknüpft in die Symbolleiste gebracht werden. Führen Sie dazu bitte die folgenden Schritte aus.

1. Menübefehl: EXTRAS
   
   
2. ANPASSEN
   
   
3. Registerkarte BEFEHLE
   
   
4. Kategorie MAKROS
   
   

Nun müssten Sie eine Dialogbox ähnlich der Abbildung 46 sehen.

5. Suchen Sie im rechten Listenfeld Ihr Makro. Es könnte z.B. Normal.NewMacros.[Ihr bei der Aufzeichnung eingegebener Makroname] heißen.
   
   
6. Ziehen Sie diesen Makro mit gedrückter linker Maustaste an den gewünschten Platz in Ihrer Symbolleiste.
   
   
7. Lassen Sie die linke Maustaste nun los
   
   
8. Wenn Sie nun das entstandene Symbol mit der rechten Maustaste anklicken, können Sie weitere Einstellungen wie Symbole, Namen etc. vornehmen. Diese Optionen (vgl. Abbildung 47) sind nur möglich, wenn Sie sich im Anpassen-Modus für Symbolleisten befinden. D.h. die Dialogbox aus Abbildung 46 muss aktiv (sichtbar) sein!

Abbildung 46: Symbole (Icon) zum Makrostart in eine Symbolleiste einfügen

Abbildung 47: Optionen eines Symbols zum Makrostart (mit Rechtsklick auf Symbol)

Um den Symbolleisten-Anpassungsmodus zu verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" der Dialogbox aus Abbildung 46.

Wenn Sie nun auf die neue Schaltfläche in Ihrer Symbolleiste klicken, sollte ein neues Dokument auf Basis Ihrer Vorlage erstellt werden.